Orientações Pós-Defesa para Doutorandos
Parabéns pela defesa da tese de doutorado!
I - ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO:
Após aprovação na defesa da tese, o prazo para sanar as pendências é de 60 dias.
1ª ETAPA: DEPÓSITO NO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL
Devem ser enviados ao Repositório Institucional da Ufes (RI/Ufes) os seguintes documentos:
- Arquivo da tese corrigida;
- Termo de autorização para publicação da tese;
- (apenas em caso de embargo/restrição) Parecer do DIT/Ufes.
Vale destacar que o processo de embargo/restrição da tese deve já ter sido providenciado antes da defesa, conforme instruções disponíveis aqui. Não é mais possível solicitá-lo nesta fase. Caso não tenha sido solicitado antes, deve-se optar necessariamente pelo acesso livre no Termo de autorização para publicação da tese.
As instruções para envio/depósito no RI/Ufes estão disponíveis em: https://biblioteca.ufes.br/procedimentos-para-deposito
2ª ETAPA: ENVIO DE DOCUMENTOS À SECRETARIA DO PPGSC
Devem ser enviados ao e-mail da Secretaria:
- Documento de Identidade Oficial com Foto (no caso de aluno estrangeiro, o RNM - Registro Nacional Migratório);
- CPF;
- Certidão de nascimento/casamento;
- Diploma de Graduação (frente e verso);
- Nada Consta da Biblioteca;
- Comprovante de aceite/publicação de 1 (um) manuscrito + Comprovantes de submissão de 2 (dois) manuscritos;
- Carta de encaminhamento da tese corrigida (versão final);
- Arquivo da tese corrigida;
- Termo de autorização para publicação da tese;
- Comprovante de depósito no Repositório Institucional.
ORIENTAÇÕES SOBRE A DOCUMENTAÇÃO:
Todos os arquivos devem estar em formato PDF, sob pena de devolução do e-mail, com tamanho máximo de 1MB cada (exceto a tese, que pode ter até 3MB).
- Caso se opte por enviar a CNH, o número registrado será o da CNH e não o do RG, pois a CNH contém apenas sua própria data de expedição (não possui a do RG, inviabilizando que se registre o número do RG).
- O CPF deve ser enviado caso não conste no documento de identidade.
- A Certidão de nascimento ou casamento deve estar atualizada com as devidas averbações/anotações.
- O Diploma deve estar com frente e verso, em um único arquivo.
- Orientações sobre o Nada Consta estão disponíveis em: https://biblioteca.ufes.br/nada-consta
- Os Comprovantes de manuscritos devem conter autoria, apresentando o/a discente concludente como primeiro/a autor/a.
- O modelo de Carta de Encaminhamento está disponível abaixo na seção "Anexo(s)". A carta deve estar assinada eletronicamente pelo/a orientador/a.
- Deve-se verificar se estão presentes no arquivo/interior da Tese:
- a ficha catalográfica - orientações em: http://www.biblioteca.ufes.br/ficha-catalografica
- o resumo, as palavras-chave, o abstract e as keywords;
- o(s) manuscrito(s) obrigatório(s) - sejam como capítulos, sejam como apêndices da tese.
- O Termo de autorização para publicação está disponível na seção de anexos (Anexo B) deste link e deve ser assinado eletronicamente pelo/a discente.
- O Comprovante de depósito no Repositório Institucional é o e-mail-resposta do RI/Ufes ao envio dos documentos da 1ª ETAPA (veja acima). Esse e-mail-resposta do RI/Ufes deve ser encaminhado à Secretaria do PPGSC.
II - PROCESSO DE DIPLOMA:
Sanadas todas as pendências acima (e tendo o/a orientador/a efetuado a entrega da ata preenchida e assinada pelos membros da banca), a Secretaria, em um prazo médio de 20 dias, encaminha ao discente concludente a Declaração de Conclusão, o Histórico Final e o número/link do processo de emissão do Diploma.
O diploma é emitido pela PRPPG no prazo de 90 dias e, portanto, deve ser retirado lá mesmo, no campus Goiabeiras. Para verificar se o diploma já ficou pronto, basta acessar: http://prppg.ufes.br/diplomas-prontos
