Matrícula de Discente do PPGSC em Disciplina do PPGSC

1 - DOS PERÍODOS DE MATRÍCULA E HOMOLOGAÇÃO:

2 - DA OFERTA DAS DISCIPLINAS:

À medida que se consolida, a oferta de disciplinas para cada período letivo fica disponível em: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JETJ01bGPNKuKK15Qd_ZxaL09deR6lFBmm7PveOn98c/edit?usp=sharing (arraste a planilha para a direita, pata ver TODAS as colunas)

Dessas disciplinas, aparecerão para você, no Portal do Aluno, apenas:

• aquelas que você ainda não tiver cursado;
• aquelas que tiverem vagas ofertadas para seu curso.

Os planos de ensino das disciplinas estão disponíveis em: https://drive.google.com/drive/folders/1pZccU9BjJBDgNclUV7Cs2SnsyFzENkXi?usp=sharing

Observações:

a) Existem dois tipos de oferta de disciplinas:

1. Regular: ocorre entre fevereiro e março (para o primeiro período do ano) e entre julho e agosto (para o segundo período do ano).
2. Excepcional: ocorre a qualquer momento do ano (neste caso, todos os discentes são notificados da oferta excepcional por e-mail).

b) Existem duas formas temporais para funcionamento das disciplinas:

1. Padrão: a disciplina dura de dois a quatro meses (conforme cronograma disponível no plano de ensino da disciplina), com um ou dois horários de aula por semana.
2. Concentrada: a disciplina ocorre em vários dias seguidos (no intervalo de uma a duas semanas) - quando a disciplina funcionar assim, isso estará sinalizado na oferta.

c) A oferta regular de disciplinas é definida todo semestre com duas a três semanas de antecedência da abertura do período de matrículas. Assim, não é possível saber com ampla antecedência quais serão as disciplinas ofertadas num período específico.

d) Para saber quais são as disciplinas obrigatórias do seu curso, acesse as Matrizes Curriculares aqui.

e) As disciplinas obrigatórias são ofertadas, em geral, uma vez por ano. Assim:

• se uma disciplina não foi ofertada num dado período, é muito provável que ela seja ofertada no próximo (contudo, não é possível prever o dia e o horário);
• se a disciplina foi ofertada num período X, é pouco provável que ela seja reofertada no período seguinte.

f) As disciplinas optativas não tem qualquer periodicidade.

g) As disciplinas obrigatórias do mestrado podem ser cursadas como optativas pelos doutorandos, desde que também haja vagas ofertadas para o doutorado.

h) As disciplinas obrigatórias do doutorado não podem ser cursadas pelos mestrandos.

3 - DA MATRÍCULA (REALIZADA PELO DISCENTE):

3.1 - Discente que NÃO realizará nenhuma disciplina:

O discente deve acessar o Portal do Aluno e selecionar, no menu lateral, a opção "Manutenção de Vínculo":

Para esse caso, não há necessidade de homologação do orientador.

Caso necessite de um comprovante de atividades no Programa de Pós-Graduação, basta emitir o Atestado de Matrícula.

3.2 - Discente que realizará alguma disciplina:

3.2.1 - Disciplinas em geral:

O discente deve acessar o Portal do Aluno e seguir os passos do tutorial disponível na seção "Anexo(s)".

Feita a solicitação, pode-se confirmar sua realização, acessando-se o comprovante de solicitação. Na coluna "situação", constará "1 - Solicitada".

Num primeiro momento, as disciplinas não constam de imediato no comprovante de matrícula. Isso ocorre apenas após a homologação do pedido de matrícula pelo/a orientadora (pelo portal do professor). Você deve solicitar a ele/a, pois o orientador/a não recebe nenhuma notificação no sistema.

3.2.2 - Estágio em Docência:

O Estágio em Docência tem um trâmite próprio, cujas orientações estão disponíveis aqui.

Ressaltamos que, diferentemente das demais disciplinas:

1. A solicitação para matrícula em Estágio em Docência pode ser feita a qualquer tempo (não há período específico);
2. Não é necessário haver homologação pelo/a orientador/a.

4 - DA HOMOLOGAÇÃO DOS PEDIDOS DE MATRÍCULA (REALIZADA PELO/A ORIENTADOR/A):

O/A orientador/a deve acessar o Portal do Professor e seguir os passos do tutorial disponível na seção "Anexo(s)".

Para confirmar se seu/sua orientador/a homologou seu pedido de matrícula, verifique se as disciplinas solicitadas constam no comprovante de matrícula (selecione o ano e o período corretos).

Excepcionalmente, pode ocorrer algum "bug" no sistema acadêmico e solicitações de matrícula feitas pelos alunos ocorrerem em duplicidade ou triplicidade em alguns casos. Neste caso, o orientador não consegue homologar as solicitações repetidas: uma é homologada e as demais ficam pendentes, gerando mensagens de erro para o orientador e mantendo a disciplina com o status de "1 - Solicitada" no comprovante de solicitação.

Não se desespere com isso: uma forma de verificar se você está efetivamente matriculada/o nas disciplinas é consultar o comprovante de matrícula. Se todas as disciplinas aparecem lá, está tudo certo.

5 - OBSERVAÇÕES:

5.1 - Estágio em Docência:

A matrícula em estágio em docência fica disponível a todo tempo, podendo o estágio iniciar em qualquer momento, a critério do orientador e do coordenador da disciplina.

Basta seguir o trâmite próprio, cujas orientações estão disponíveis aqui.

5.2 - Orientador/a em situação de afastamento/licença:

Considerando que o docente está afastado de qualquer atividade correlata às suas atribuições na UFES, neste caso, o discente deve preencher o formulário disponível na seção "Anexo(s)", assiná-lo eletronicamente e encaminhá-lo à Secretaria para aval da Coordenação.